相手に気持ちが伝われば良い
2011-06-08
メールを書くときに相手に気に入られるようになにか工夫はしていますか？
自分のことばかり書いて、相手をうんざりさせていませんか？
メールは文章を書くのが得意な人のほうが有利な気はしますがそうでもありません。履歴書も文字が下手だからといって必ずしも不採用にはなりません。心を込めた文字を書くということで相手に訴えかけるものがでてくるのだと思います。
ですから、メールやメッセージも相手の気持ちを考えて書くといいでしょう。
それでも、毎回新しい文章を考えることは負担になりますよね。そういった場合は当たり障りのない定型文をいくつか用意しておくといいと思います。
毎回利用するのは相手に失礼ですが、初めてメールを出す場合や、緊急事態などに利用するのは構わないと思います。どのみち使われる言葉はだいたい決まっているので、自分で考えても同じような文章になってしまうと思います。
自己紹介を兼ねた文章や、初めて出すメールでの質問など。定型文として持っているとこれから先にも流用が可能なので便利だと思います。
どうしても文章が思いつかないという時は、映画からセリフを借りたり、小説のお気に入りの文を使うという手もあります。ようは相手に気持ちが伝わればいいのです。
ですから、日頃から映画を見たり、小説を読んだりしておくといいかもしれませんね。そのうちに、素敵な言葉が身について自分の言葉で語れるようになると思います。
あせらず続けてみてください。
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